4 formas inteligentes de crear e implementar rápidamente firmas de correo electrónico

Administrar una firma de correo electrónico profesional requiere mucho tiempo, pero administrar las firmas de un equipo mediano o grande es difícil. Los empleados se van, son ascendidos o son presentados a las empresas con frecuencia. Trabajar para administrar estas firmas debe ser responsabilidad de un administrador.

Crear cohesión de marca con una firma de correo electrónico comercial es posible. Le mostraremos cómo crear una firma de correo electrónico profesional e implementarla rápidamente utilizando las cuatro integraciones principales de Bybrand. Hojas de cálculo de Google, Google Workspace, Freshdesk o Asana;

4 formas de integrar una firma de correo electrónico profesional hoy

Con su firma de correo electrónico, puede informar a sus contactos sobre sus productos, servicios y la forma en que deben comunicarse con usted. En Bybrand, no solo creamos firmas de correo electrónico. Le proporcionamos un enfoque inteligente y flexible para integrarlos a través de múltiples canales.

1. Uso de la integración de Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es utilizado por cientos de millones de personas cada mes. Un administrador de TI, o líder de equipo, puede ahorrar tiempo y recursos al:

• Creación de una hoja de cálculo de firmas de correo electrónico para empleados en Hojas de cálculo de Google
• Agregando el empleado por línea:
  • Nombre
  • Posición
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Otra información
• Copiando el enlace público de la hoja
• Activando la integración de Hojas de cálculo de Google en Bybrand agregando el enlace copiado
• Creación de un nombre de departamento
• Importación de datos de Hojas de cálculo de Google
• Asociar una plantilla con la firma de correo electrónico
• Edición de la plantilla para utilizar los marcadores de posición adecuados
• Ahorro.

Con el uso de marcadores de posición o la primera fila de la hoja de cálculo, es rápido y fácil usar una firma de correo electrónico profesional en equipos o en toda una empresa con nuestro creador de firmas de correo electrónico profesional .

Ejemplo:

Puede agregar nuevos empleados en cualquier momento, sincronizar los datos y generar una firma de correo electrónico comercial sin esfuerzo.

Si tiene algún problema al seguir los pasos anteriores, puede encontrar nuestro video tutorial para ser más útil:

Cómo convertir una hoja de cálculo de Google Sheets en firmas de correo electrónico.

https://www.youtube.com/watch?v=bfR83IjbU8M

Si está cansado de usar un archivo CSV para crear firmas de correo electrónico y ya usa Hojas de cálculo de Google , encontrará que este método para crear e implementar firmas de correo electrónico es rápido y eficiente. Sin embargo, si no está utilizando Sheets, tenemos otros métodos que también funcionarán.

2. Usuarios de Google Workspace

La integración de Bybrand con Google Workspace le permite crear e implementar una firma de correo electrónico profesional simple en toda su empresa. Hemos simplificado al máximo la estandarización de las comunicaciones por correo electrónico mediante:

• Registrarse para obtener una cuenta con Bybrand o iniciar sesión en una cuenta existente

• Creación de una plantilla en el panel principal

• Navegando a la pestaña "integraciones" en el tablero

• Integración de G Suite alertando al administrador de G Suite sobre el correo electrónico y el dominio

• Activando la integración

• Abriendo tu G Suite

• Al hacer clic en Aplicaciones > Aplicaciones de Google WorkSpace Marketplace

• Agregar Bybrand buscando la aplicación por nombre

• Siguiendo con el aviso para finalizar la integración.

  
  

Ahora, puedes volver a Bybrand y seguir estos pasos:

• Haga clic en la pestaña Administrar dentro de Integraciones
• Pruebe y cargue usuarios
• Crear un departamento para generar firmas de correo electrónico automáticamente
• Haga clic en el botón de importación
• Elija qué usuarios importar
• Asociar una firma de correo electrónico para el departamento
• Edite la firma de correo electrónico para agregar marcadores de posición y personalizar la firma
• Ahorrar.

El siguiente paso es actualizar la firma de correo electrónico para cada usuario o lote específico y actualizar todas las firmas a la vez.

Si hizo todo bien, tendría una firma de correo electrónico para toda la empresa que se integra con Google Workspace y Gmail. Puede ver nuestro tutorial completo sobre la integración con Google Workspace a continuación:

Firmas automáticas de correo electrónico a Gmail con Bybrand para Workspace.

https://www.youtube.com/watch?v=NuhOhYMFr-g

Al utilizar Google Workspace, puede crear e implementar firmas de correo electrónico para su empresa si usa Gmail. Sin embargo, si su equipo no usa Gmail o Google Workspace, tenemos otras opciones de integración que pueden funcionar igual de bien.

3. Agentes de la mesa de ayuda de Freshdesk

Si eres uno de los más 50,000 empresas que utilizan Freshdesk, hemos simplificado la estandarización de las comunicaciones por correo electrónico de sus agentes. Los gerentes de soporte pueden usar fácilmente firmas de correo electrónico en HTML enriquecido para mejorar la experiencia del cliente e integrarse usando Bybrand y Freshdesk .

Hemos hecho que sea fácil comenzar con los siguientes pasos:

• Regístrese en Bybrand o inicie sesión en su cuenta si ya tiene una
• Navegue hasta el Tablero y haga clic en el ícono "Agregar una integración"
• Conecte Freshdesk siguiendo las indicaciones en la pantalla
• Vaya al panel de administración de Freshdesk
• Haga clic en Configuración de perfil
• Copie la clave API
• Pegue la clave API en Bybrand
• Haga clic en administrar e intente cargar los primeros agentes.

Si todo sale bien, tus agentes estarán cargados. A continuación, puede crear una firma de correo electrónico individual o utilizar la plantilla de firma del departamento, como hemos hecho con Google Sheets y Workspace.

¿Eres un mejor aprendiz visual? Mire nuestro video completo sobre cómo conectar Bybrand y Freshdesk para crear e implementar firmas de correo electrónico fácilmente.

Finalmente, tenemos una integración más que nos gustaría contarte sobre Asana.

4. Usuarios de Asana

Asana y Bybrand te permiten crear fácilmente firmas de correo electrónico profesionales con una foto de rostro en solo unos sencillos pasos.

• Regístrese en Bybrand o inicie sesión en su cuenta si tiene una

• Navega a la pestaña de integraciones

• Busque Asana en la lista y haga clic en "Conectar"

• Haga clic en la pestaña Administrar y luego haga clic en "Conectar Asana"

• Otorga permiso a Bybrand para usar tu cuenta de Asana

• Una vez conectado, querrá hacer clic en "Departamentos"

• Crea un departamento para tu integración con Asana

• Haga clic en "Importar desde Asana"

• Cargar usuarios

• Haz clic en las plantillas de integración y asóciate con Asana

• Personaliza la firma a tu gusto.

  
  

También creamos un video que puedes seguir para comenzar a integrar Bybrand y Asana juntos.

Creación de firmas de correo electrónico HTML profesionales para todos los usuarios de Asana.

https://www.youtube.com/watch?v=Fr_B38gXVXU

Una tarea que normalmente llevaría horas realizar ahora es posible en solo unos minutos utilizando nuestras herramientas de integración.

¿Qué poner en el correo electrónico de firma profesional?

Si no está seguro de qué información agregar a una firma profesional para correo electrónico, algunas de las ideas más comunes son:

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Título profesional
• Número de teléfono y extensión
• Foto
• Enlaces de redes sociales

Lea también: Las mejores prácticas para crear una firma de correo electrónico profesional .

Bybrand facilita el cambio de íconos y logotipos de la empresa para hacer que las firmas de correo electrónico de sus empleados tengan todas las marcas adecuadas en su lugar.

Con uno de los métodos de integración anteriores, estamos seguros de que podrá crear e implementar rápidamente una firma de correo electrónico profesional para equipos de más de 20 empleados. Con una fácil sincronización de datos, puede actualizar, agregar o eliminar información en segundos en toda su organización.