Jenseits von KI-Assistenten: Wie KI Ihr gesamtes Unternehmen umgestalten wird

Die Welt der KI-Software schreitet rasant voran.

KI hat begonnen, die Arbeitskräfte in der Technologiebranche zu stärken und zu massiven Produktivitätssteigerungen zu führen. Nach Angaben der Financial Times wirkt sich dies auf die Erträge in der Freiberuflerbranche aus, und es werden noch weitere Branchen hinzukommen.

Diese Produktivitätssteigerungen und die Automatisierung verschiedener Aufgaben werden fortgesetzt; KI ist hier, um zu bleiben.

Aber wenn die KI bestehen bleibt, was können wir dann von ihr erwarten, während sie sich im Kontext unserer Arbeitsplätze weiterentwickelt, reift und weiterentwickelt?

In diesem Artikel betrachten wir den nächsten Schritt über individualisierte KI-Anwendungen hinaus hin zu einer umfassenderen Arbeitsplatzintegration.

Wir werden untersuchen, wie einfache KI-Systeme zu einem KI-Stabschef werden.

Das KI-Assistenten-Ökosystem heute

Das heutige Ökosystem für KI-Assistenten ist breit und vielfältig. Es gibt Tools, die bei der Organisation, bei Erinnerungen oder Aufgabenlisten helfen und sich dafür entschieden haben, KI in ihre Dienste aufzunehmen. Sie haben jedoch ihr Kernangebot im Mittelpunkt gehalten.

Diese nicht-nativen KI-Unternehmen stehen möglicherweise vor einem schwierigen Weg, ihren Marktanteil zu halten.

Für die Giganten Google, Microsoft und andere Technologiegiganten ist dies natürlich eine ganz andere Situation. Diese Unternehmen sind in komplexe Unternehmensverträge und bestehende Arbeitsabläufe eingebettet und eng an die vorhandenen Kompetenzen der Arbeitnehmer gebunden.

Insbesondere für Google und Microsoft bietet KI eine Chance, andere zu übertrumpfen. Beide Technologiegiganten verfügen über große unterstützende Entwicklerökosysteme, die Tools von Drittanbietern produzieren, die sich mit den Plattformen der Giganten verbinden und einbinden lassen.

Diese Tools lassen sich in der Regel in mehrere Kategorien einteilen: Erstens bieten sie kleine und wenig nachgefragte Zusatzfunktionen; zweitens die Verbindung dieser Tools mit anderen großen Software-Suiten; und drittens die Wiederaufbereitung der Daten dieser Tools, um Mehrwert und Feedback zu generieren.

Mit dem Aufkommen der KI werden viele dieser Unternehmen vor Herausforderungen stehen.

Produktivitätssteigerungen in der Entwicklung könnten bedeuten, dass kleine Funktionen nativ entwickelt werden müssen, und Unternehmen, die Daten aus großen Technologie-Arbeitsbereichen verarbeiten und wiederverwenden, sind anfällig und werden aufgrund der Komplexität ihrer Wiederverarbeitung überleben.

Microsoft hat bereits sehr aufregend aussehende Videos veröffentlicht, um seine neuen KI-Funktionen und -Unterstützung auf seiner gesamten Plattform mit Copilot zu bewerben. Google wird zweifellos dasselbe tun, über seine jüngste Produktdemo von Gemini hinaus.

KI-Notizen und intelligente Kalender

In welchen Bereichen erwarten wir also, dass KI am meisten helfen wird? Nun, die ersten Funktionen, bei denen es der KI gelungen ist, erhebliche Unterstützung zu leisten, liegen in der Welt der KI-Notizen und der intelligenten Kalendertechnologie .

Dennoch ist sich die Jury hinsichtlich der generativen KI für die Produktion interner und externer Inhalte noch nicht ganz einig. Es scheint in der Lage zu sein, Produktivitätssteigerungen und Effizienzsteigerungen zu erzielen, aber es ist noch nicht an dem Punkt angelangt, an dem es die Erstellung von Inhalten auf hohem Niveau erfolgreich ersetzen kann.

Allerdings werden viele Content-Ersteller auf niedrigem Niveau, etwa diejenigen, die in Content Mills tätig sind oder Spam-SEO-Inhalte produzieren, feststellen, dass ihr Job vorbei ist.

Das Erstellen von KI-Notizen hat jedoch große Fortschritte gemacht. Es ist jetzt möglich, ein Meeting zu veranstalten und genaue Notizen von einer KI zu erhalten, die der sprechenden Person zugeordnet sind.

Darüber hinaus kann die KI diese Notizen interpretieren und Zusammenfassungen wichtiger Inhalte bereitstellen oder unnötige oder unwichtige Inhalte wie Einführungen oder Begrüßungen weglassen.

Was die Smart-Kalender-Technologie betrifft, handelt es sich derzeit größtenteils um die Erweiterung bereits bestehender Systeme, es entstehen jedoch auch einige Smart-Kalender, die nativ KI nutzen.

Xembly ermöglicht es Benutzern beispielsweise, mit einer KI zu chatten, um ihren Kalender zu verwalten. Diese KI fungiert als persönlicher Assistent, der ihnen Erinnerungen gibt und sie auf dem Laufenden hält.

KI-Assistent des KI-Stabschefs

Die Zentralisierung der Daten eines Teams auf der Grundlage seiner Kalender bietet eine Reihe potenzieller Vorteile.

Erstens weiß die KI, was jeder zu einem bestimmten Zeitpunkt tut. Dies ist sehr nützlich, und zu den einfachen unmittelbaren Vorteilen gehört die Fähigkeit einer KI, Gruppenbesprechungen sofort und ohne Schwierigkeiten zu buchen, wodurch die Schwierigkeiten überwunden werden, die bestehende Software und Buchungslinks derzeit bei Besprechungen mit mehreren Personen haben. Eine einheitliche KI beseitigt alle Schwierigkeiten bei dieser Aufgabe.

Zweitens kann die KI an allen Besprechungen teilnehmen und Notizen und umsetzbare Zusammenfassungen erstellen. Da diese zentralisierte KI mit den Kalendern aller Beteiligten arbeitet, weiß sie, wer an welcher Besprechung teilnimmt und was sie beigetragen haben. Jeder kann auf freigegebene Notizen zugreifen und Kommentare, Bearbeitungen oder Beiträge abgeben.

Damit beginnt der Prozess, die KI in eine Wissensdatenbank für das Unternehmen umzuwandeln, sofern Zugriffsberechtigungen vorhanden sind. Jemand kann der KI eine Frage stellen, und sie kann Antworten aus dem Wissen liefern, das sie dokumentiert hat, indem sie in Besprechungen und Aufgaben von Personen gearbeitet und bestehende Wikis gelesen hat.

Dieses zentralisierte Wissen überwindet die Probleme, die Wissensdatenbanken und Wikis seit langem zu lösen versuchen.

Drittens: Da die KI in Besprechungen anwesend ist und den Inhalt und Kontext der Organisation sowie die Verfügbarkeit jedes Einzelnen in seinen Kalendern versteht, kann sie Aufgaben und To-Dos aus Besprechungen abrufen. Es kann vorschlagen, wem sie zugewiesen oder delegiert werden sollten.

Am Ende des Meetings kann die KI in den Kalendern dieser Personen Platz für die Erledigung dieser Aufgaben einplanen und so die erforderliche grundlegende Aufgabenverwaltung bereitstellen.

Im Kontext des Aufgabenmanagements ist die KI nicht mehr nur ein Assistent, sondern möglicherweise ein Projektmanager. Aber mit der Hinzufügung von Wissensdatenbank-Technologie und gemeinsamer intelligenter Kalenderfunktion ist das KI-System nicht nur ein KI-Projektmanager, sondern jetzt ein vollständiger KI-Stabschef.

Die Zukunft kommt schneller, als Sie erwarten

Diese Zukunftsvision präsentiert eine neue Art des Arbeitens und eine neue Art, über den Arbeitsplatz nachzudenken. Aber diese Science-Fiction-Zukunft ist näher als es scheint. Xembly bietet keine allwissende KI, die einen vollständigen Überblick über jede Aktion im Unternehmen geben kann, ist aber schon auf halbem Weg.

Mit Xembly können Sie Ihren Kalender und die Kalender Ihres Teams verwalten und gleichzeitig Besprechungsnotizen automatisieren, Aktionselemente abrufen und diese Aufgaben dann über eine Konversations-KI-Schnittstelle verwalten.

Die Zukunft der Arbeit sieht heute eher so aus, dass sich die Menschen frei auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während die KI eingreift, um alles zusammenzufügen. Xembly berichtet, dass Benutzer durch den Einsatz von KI-Assistenten jede Woche 17 % ihrer Zeit sparen. Vielleicht ist die Zukunft schon da?